Preuzeti ćemo odgovornost za potpunu organizaciju ili za pojedine stavke Vašeg kongresa:
- Asistenciju u fazi pretkandidature
- Kongresnu koordinaciju (koordinacija između organizacijskog odbora, sudionika, pružatelja usluga)
- Organizaciju site inspectiona
- Izradu preliminarnog, radnog i finalnog budget-a kongresa
- Koordinaciju s dobavljačima (sklapanje ugovora s pružateljima usluga za zakup smještaja, dvorana, tehnike…)
- Oblikovanje vizualnog identiteta skupa
- Dizajn kongresnog materijala i tiska
- Izradu multimedije, izradu www stranice (statične ili responsible)
- Praćenje financija
- Promociju i marketing (PR, e- marketing, društvene mreže…)
- Kontaktiranje sa svim potencijalnim sudionicima (predavačima, sudionicima, sponzorima, izlagačima)
- Prikupljanje sažetaka
- Izradu scenografije za prostore održavanja programa skupa
- Ozvučenje, prezentacijska oprema i uređaji za projekcije, prezentacije i predavanja
- Fotografiranje i snimanje skupa te izrada CD-a i /ili DVD-a
- Transfer sudionika
- Osiguravanje smještaja
- Društvena događanja (koktel dobrodošlice, pauze za kavu, svečane večere…)
- Program za osobe u pratnji (izleti, kazališne predstave, razgledavanje grada…)
- Follow up kongresa